Cách Giải Phóng Dung Lượng Trong Google Drive

Nhiều người trong chúng ta dựa vào lưu giữ đám mây để lưu tài liệu, nhưng giống như 1 ổ hdd vật lý trên máy tính, dung lượng lưu giữ đám mây cũng giới hạn. Google cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng nhưng không gian lưu trữ đó chẳng những dành riêng cho tài liệu. Nó bao gồm dữ liệu từ Google Drive, Gmail và Google Photos.

Tùy thuộc vào dữ liệu bạn lưu giữ trực tuyến, 15GB đó có thể “bốc hơi” nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải tất cả bạn lưu trữ trên Google đều tính vào giới hạn lưu trữ này.

Mọi tài liệu bạn tạo với sản phẩm Google như Docs hoặc Slides không tính vào dung lượng lưu giữ này. Bạn cũng đều có thể tạo nhiều file với những dung lượng khác nhau mà không sử dụng bất cứ không gian lưu giữ nào. Ảnh sao lưu từ điện thoại chỉ chiếm dung lượng nếu lưu ở độ phân giải đầy đủ. Nếu cho phép Google Photos lưu ảnh ở định hình high-quality (chất lượng cao), những ảnh này cũng không chiếm dung lượng Google Drive.

  • Cách nhận 1TB dung lượng Google Drive miễn phí
  • Cách tạo tài khoản Google Drive Unlimited không giới hạn dung lượng
  • Mẹo tăng dung lượng miễn phí cho tài khoản Google

Cách giải phóng dung lượng Google Drive

Tập tin

Để xem các file trong Google Drive chiếm dung lượng lưu trữ, đăng nhập vào tài khoản Google Drive và click vào liên kết lưu trữ ở cuối menu bên trái. Liên kết này sẽ đưa bạn đến bản kê tài liệu trong Google Drive, được liệt kê theo thứ tự dung lượng của file. Click chuột phải vào file bạn muốn xóa và chọn Remove .

Chọn Remove

Nếu muốn lưu file ở một khu khác, bạn có thể thực hiện bằng phương pháp chọn Download trước, sau đó xóa chúng trên Drive.

Sau khi xóa file, vào thư mục Trash (hoặc Bin ) và click vào từ Trash (hoặc Bin ) ở ở trên bên trái màn hình, sau đó click vào Empty Trash (hoặc Empty Bin ).

Click vào Empty Trash

Bạn cũng cũng có thể có thể click vào icon bánh răng Settings ở gần trên đầu bên phải của màn hình Google Drive. Trong cửa sổ này, click vào View items taking up space để xem bản kê tài liệu theo thứ tự dung lượng file. Bạn cũng đều có những tùy chọn tải và xóa file như cách trên.

Click vào View items taking up space

Nếu có tập tin muốn giữ được lưu ở định hình khác như PDF, bạn cũng có thể thay đổi những file này thành file Google để không chiếm dung lượng lưu trữ nữa. Để thực hiện, bấm chuột phải vào file muốn chuyển đổi và chọn Open with và sau đó chọn Google Docs .

Chọn Google Docs

Thao tác này sẽ mở tài liệu dưới dạng Google Doc. Nó không lưu định dạng và bạn chỉ nên sử dụng tùy chọn này cho tư liệu không có nhiều định hình hoặc có nhiều đồ họa. Nó chỉ lưu văn bản.

Ảnh 

Như đã nhắc đến ở trên, tất cả ảnh sẽ có sao lưu từ Google Photos ở độ phân giải đầy đủ. Để thay đổi cài đặt chỉ lưu ảnh ở độ phân giải high-quality, là tùy chọn lưu trữ không giới hạn, truy cập vào photos.google.com và click vào thanh menu (ba dòng ngang gần trên cùng bên trái của màn hình) và click vào Settings .

Click vào Settings

Bạn sẽ thấy tùy chọn thay đổi độ sắc nét hình ảnh muốn lưu. Thiết lập nó thành High quality để nhận lưu giữ miễn phí.

Thiết lập nó thành High quality

Nếu ảnh bạn đã tải ở độ nét đầy đủ, click vào nút Recover storage để nén ảnh về high-quaylity và xóa chúng khỏi lưu trữ giới hạn. Thao tác này sẽ khiến giảm độ nét ảnh nhưng đối với nhiều người đây chẳng cần là sự khác biệt lớn.

Đính kèm Gmail

Để tìm các file đính kèm đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy nhập has:attachment larger:10mb vào thanh tìm kiếm. Kiểm tra các file đính kèm cần giữ lại, sau đó chọn những file cũng có thể xóa. Click vào icon túi rác để xóa email.

Xóa đính kèm Gmail

Một nơi khác bạn có thểm xem xét để tăng dung lượng lưu trữ đó là thư mục Spam. Xóa thư mục rác này và sau đó xóa thùng rác để loại bỏ file vĩnh viễn. 

Vẫn cần thêm dung lượng?

Với những cách giải phóng không gian lưu giữ trên, bạn vẫn có nguy cơ sử dụng quá giới hạn lưu trữ. Nếu vậy, có nhiều phương pháp để tăng thêm không gian lưu trữ. Với 2 USD một tháng, bạn sẽ thu được 100GB dung lượng lưu trữ. Đối với người sử dụng nhiều, bạn sẽ có tùy chọn lên đến 16TB dung lượng.

Nếu dự định mua một cái máy tính mới và thực hành hầu hết công việc trên phần mềm trực tuyến, bạn nên coi xét Chromebook đi cùng với 100GB dung lượng miễn phí.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: TT39